Переезд офиса: кратко о главном

Переезд офиса: кратко о главном
Автор:

В осуществлении перевоза офиса своими силами, конечно, много сомнительных моментов: это отсутствие у штатных сотрудников опыта и знаний, необходимых для демонтажа, упаковки и последующего монтажа офисной техники, корпусной мебели, большой риск повредить имущество при транспортировке, да и, наконец, просто обладают достаточной физической силой, чтобы без последующих травм, вроде растяжений и ушибов (кстати, больничные вам придется оплачивать) перенести весь груз в машину и поднять /расставить в новом помещении. Но самым весомым аргументом в пользу организации переезда «под ключ» являются все же временные затраты.

Сколько нужно времени на офисный переезд?

Ответ на этот вопрос полностью зависит от избранного руководителем способа переезда: самостоятельного или с помощью мувинговой компании (имеется в виду вариант «под ключ» — он более мобильный).

Если вы решили переезжать самостоятельно, то сразу откажитесь от каких-либо иных дел, даже если они касаются деятельности вашего предприятия. Независимо от того, поручите ли вы организацию заместителю, или будете решать все вопросы сами, переезд поглотит ваше время и силы целиком. Затем, ваши сотрудники также забросят свои прямые обязанности. Сборы, упаковка, не говоря уже об общей атмосфере нервного возбуждения, характерной для подобных мероприятий, сделают ваших менеджеров, бухгалтеров, программистов мало пригодными для выполнения своих прямых обязанностей. Трудно сказать точно, сколько времени потребуется, чтобы переместить офис в новое помещение, но своими силами у вас это займет, ориентировочно пять – семь рабочих дней. Все это время деятельность предприятия будет парализована – без офиса очень трудно сохранить работоспособность всей фирмы.

Временные затраты переезд офиса «под ключ» подсчитать значительно проще: полдня (например, пятница, вторая половина дня) ваши сотрудники пакуют документы, личные вещи в коробки с маркировкой (легче будет обустраиваться на новом месте), три – четыре часа грузчикам мувинговой компании на упаковку и демонтаж/монтаж офисного имущества и два – три часа на переезд. С понедельника ваш офис вновь в полной боевой готовности.

Выбор способа переезда за вами!

share